SCHEFFIZIENT
Struktur schafft Freiraum
SCHEFFIZIENT
Struktur schafft Freiraum
Ich übernehme E-Mails, Termine, Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung — zuverlässig und diskret, ohne dass Sie sich in neue Software einarbeiten müssen.
Papierkram ist für die meisten lästige Pflicht – für mich ist es genau der Teil der Arbeit, der mir am meisten Freude macht. Genauigkeit und Verlässlichkeit habe ich mir in einem beruflichen Umfeld angewöhnt, in dem beides nicht verhandelbar war – diese Sorgfalt bringe ich heute in jeden Auftrag mit.
Ich arbeite am liebsten mit kleinen Betrieben, die ihre Zeit lieber in ihr eigentliches Geschäft stecken, statt abends noch am Schreibtisch zu sitzen. Genau da setze ich an.
Vier Kernleistungen, die Ihnen im Alltag echten Freiraum verschaffen — zuverlässig erledigt, mit voller Aufmerksamkeit für das, was Ihr Büro wirklich braucht.
Ihr eigenes Postfach bleibt sortiert, Antworten gehen nach Absprache raus, Termine werden zuverlässig koordiniert.
Ihre Kundendaten sind aktuell, vollständig und jederzeit griffbereit — egal in welchem Tool Sie arbeiten.
Professionell erstellt und pünktlich verschickt — in Ihrem Namen, in Ihrem Stil.
Belege sortiert, digitalisiert und fertig für Ihren Steuerberater aufbereitet.
Drei Pakete nach Stundenkontingent — individuell anpassbar an Ihren tatsächlichen Bedarf.
Alle Preise netto gemäß § 19 UStG (keine Umsatzsteuer). Stundenbasis: ca. 43 €/Std. Digital-Start-Paket: 350 € einmalig. Individuelle Kontingente auf Anfrage.
Unabhängig vom gewählten Paket dazu buchbar — Bestandskunden erhalten 15 % Rabatt auf alle Zusatzbausteine.
Redaktionsplan, Post-Texte, Einplanung und Antworten nach Vorgabe.
Ich beantworte E-Mail- oder Chat-Anfragen Ihrer Kunden direkt in Ihrem Namen — nach Vorgabe oder FAQ-Katalog, getrennt von Ihrem eigenen Postfach.
TÜV, Prüftermine, Versicherungen und Vertragslaufzeiten im Blick.
Arbeitszeiten und Fehltage erfassen, aufbereitet für Ihren Steuerberater.
Scannen, Benennen, Ablegen vorhandener Unterlagen — ohne Software-Einrichtung.
15+ Jahre Erfahrung als Kauffrau für Bürokommunikation — kein Berufseinstieg, sondern eingespielte Praxis.
Eine ruhige, genaue Arbeitsweise, die ich aus mehreren Jahren in einem stark regulierten Umfeld mitbringe.
Ihre Daten und Unterlagen werden vertraulich behandelt, mit AVV nach DSGVO.
Keine wechselnden Sachbearbeiter, kein Callcenter-Gefühl — nur ich.
Ein kurzes, unverbindliches Kennenlerngespräch genügt, um zu sehen, ob und wie ich Sie entlasten kann.